O EAN (European Article Number), também conhecido como GTIN, é um código de barras essencial para a catalogação de produtos. Ao utilizá-lo corretamente, você se alinha ao padrão do mercado brasileiro, facilitando a identificação, análise e promoção dos seus produtos. Dessa forma, o uso preciso do EAN ajuda a aumentar o alcance comercial e a eficiência das campanhas de vendas.
Mas, além de sua função logística, o EAN desempenha um papel estratégico em vendas, campanhas de marketing, gestão de estoque e até em obrigações fiscais.
Vantagens de usar o EAN corretamente
1. Análises e recomendações mais precisas
Quando o EAN é padronizado no seu catálogo as plataformas conseguem identificar o produto corretamente.
Você recebe dicas comerciais mais relevantes, como:
– produtos com preços fora do padrão de mercado;
– itens em alta demanda ou com baixo estoque na sua região.
Com essas análises, você pode ajustar preços de forma competitiva e tomar decisões de compras mais estratégicas.
2. Participação em campanhas e benefícios de parceiros
Empresas como marketplaces, distribuidores ou plataformas de vendas (como a Napp) priorizam cadastros com EAN correto e compatível com os dados do fabricante.
Isso aumenta a chance de sua loja ser selecionada para:
– campanhas promocionais;
– visibilidade extra em marketplaces;
– benefícios exclusivos de parceiros.
3. Controle preciso em produtos comprados em lote e vendidos individualmente
Se você vende produtos que chegam em fardos ou caixas, mas são vendidos por unidade, o EAN precisa refletir corretamente o formato da venda.
Erros comuns no uso incorreto do EAN
Você cadastra em seu sistema um fardo de 12 latas de refrigerante com EAN do fardo, e por descuito acaba colocando o preço de uma lata.
Resultado: o sistema entende que você tem 12 fardos, e que o preço do fardo é o valor de uma lata.
Isso pode levar a a campanhas erradas (anunciando o fardo por R$ 3, por exemplo), a prejuízos e confusão com o consumidor.
Como evitar erros do uso incorreto do EAN
Cadastre o EAN da unidade de venda. Exemplo: comprou em fardo ou caixa e vai vender por unidade, no cadastro de produto coloque o EAN da unidade que será vendida.
Assim, o sistema calcula corretamente o estoque, evita erros em promoções e protege sua margem de lucro.
Problemas com o uso incorreto do EAN
Cadastro duplicado ou fictício.
Utilizar o mesmo EAN para produtos diferentes ou inventar códigos gera:
– conflitos em sistemas;
– erros em notas fiscais,
– rejeição de campanhas e marketplaces.
Cadastro genérico ou incompleto.
Deixar o campo EAN vazio ou colocar códigos genéricos afeta:
– visibilidade do produto;
– controle de estoque;
– integração com parceiros.
Legislação: o que diz o Ajuste Sinief
Além dos impactos comerciais, o EAN tem implicações legais.
Desde 1º de julho de 2011, quando um produto possuir código de barras com GTIN, o número equivalente a esse código de barras deve ser informado na nota fiscal. Essa obrigatoriedade está definida pelo Ajuste Sinief 16/2010, que alterou o Ajuste Sinief 07/05.
O GTIN é uma numeração específica de cada produto, que vem logo abaixo do código de barras. A determinação é válida para os produtos que possuam código de barras, em todas as operações comerciais de todos os segmentos da economia. A identificação é fundamental para garantir a correta tributação das mercadorias.
Conforme versões da Nota Técnica 2021.003, devem preencher o campo cEAN e cEANTrib na NF-e/NFC-e os contribuintes que comercializam produtos com GTIN válido, cadastrado no Cadastro Centralizado de GTIN (CCG) mantido pela Sefaz Virtual do Rio Grande do Sul (SVRS), inclusive GTIN registrados em outros países, ou seja, que não começam com 789 e 790.
Os contribuintes devem estar atentos, uma vez que, caso preencham o código incorretamente ou não o informem, podem ter suas NF-e rejeitadas pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), inclusive receber sanções previstas na legislação, como autuação por documento fiscal irregular.
Riscos fiscais do uso incorreto do EAN
Notas fiscais podem ser rejeitadas por erro no GTIN.
Empresas podem sofrer penalidades por irregularidade no cadastro.
Dificulta a fiscalização e rastreabilidade do produto.
Boas práticas no uso do EAN
Adquira códigos válidos da GS1 Brasil, evite inventar numeração.
Cadastre o EAN específico para cada variação de produto (cor, tamanho, volume).
Evite usar o EAN de conjuntos para vendas fracionadas.
Mantenha o cadastro sincronizado com sistemas de parceiros e marketplaces.
Revisite o cadastro regularmente para corrigir inconsistências e alinhar com exigências fiscais.
O EAN é muito mais do que um número de barras — ele é fundamental para o sucesso das vendas, a organização do estoque e a conformidade fiscal. Utilizar o EAN corretamente melhora a visibilidade dos seus produtos, evita erros operacionais e fiscais, aumenta sua participação em campanhas promocionais e protege a margem de lucro da sua loja. Por isso, revise seu cadastro hoje mesmo e garanta que seus produtos estejam prontos para vender mais, com eficiência e segurança.